Politique de confidentialité — CoSplit

Dernière mise à jour : 30-09-2026

1. Qui sommes-nous

CoSplit est une application de gestion de dépenses partagées (colocation, voyages, groupes), éditée par Ruben Vieira.

Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à : contact@cosplit.fr.

2. Données que nous collectons

2.1 Données de compte

Lors de la création de votre compte : adresse email, prénom, nom, mot de passe (stocké sous forme hachée, jamais en clair). Vous pouvez ajouter une photo de profil, facultative.

2.2 Données liées à l'usage de l'application

• Les organisations (colocations, groupes) que vous créez ou rejoignez, et votre appartenance à celles-ci.
• Les dépenses, articles, montants, devises et remboursements que vous ou les autres membres de vos organisations enregistrez. Ces données sont visibles par les autres membres de la même organisation — c'est le principe même du partage de dépenses.
• Les photos de reçus que vous scannez, associées à une dépense.
• L'historique de vos actions au sein d'une organisation (créations, modifications, remboursements).

2.3 Données techniques

• Un identifiant de notification push (token) lié à votre appareil, si vous activez les notifications.
• Des informations techniques limitées transmises automatiquement en cas d'erreur applicative (voir §4, Sentry).
• Une localisation approximative (pays, ville), incluse dans les informations techniques transmises en cas d'erreur ou de retour. Elle est déduite de l'adresse IP de votre connexion et n'est pas issue d'une permission de localisation de votre appareil.

Nous ne demandons pas l'accès à votre position précise (GPS), ni à vos contacts, ni au microphone. L'application ne dépose aucun cookie de suivi publicitaire.

2.4 Retours et signalements de problèmes

Si vous utilisez la fonction « Signaler un problème » de l'application, nous recevons le message que vous rédigez, les images ou captures d'écran que vous choisissez de joindre, ainsi que votre nom et votre adresse email si vous décidez de les renseigner (facultatifs). Des informations techniques (modèle d'appareil, système d'exploitation, version de l'application) sont jointes automatiquement à votre retour.

Merci de ne pas joindre d'informations sensibles à vos retours ou captures d'écran.

3. Pourquoi nous utilisons ces données

• Fournir le service : calculer les soldes, gérer les organisations, générer les suggestions de remboursement.
• Lecture automatique de reçus (OCR) : lorsque vous scannez un ticket de caisse, le texte est extrait localement sur nos serveurs, puis le texte extrait (jamais la photo elle-même) est envoyé à un service tiers d'intelligence artificielle pour identifier automatiquement les articles et leur prix (voir §4). La photo du reçu reste stockée uniquement sur notre propre infrastructure.
• Notifications : vous informer des dépenses, remboursements et événements concernant vos organisations, si vous avez activé les notifications push.
• Sécurité et fiabilité : diagnostiquer et corriger les erreurs techniques (voir §4, Sentry).
• Traiter vos retours : comprendre et corriger le problème que vous nous signalez via « Signaler un problème », et vous répondre si vous nous avez laissé une adresse email.

4. Avec qui nous partageons vos données

Nous ne vendons ni ne louons vos données à personne. Certains sous-traitants techniques traitent des données pour notre compte, dans le strict cadre des finalités ci-dessus :

Certains de ces prestataires peuvent traiter des données en dehors de l'Union européenne. Nous nous assurons que ces transferts respectent le cadre légal applicable (clauses contractuelles types ou équivalent).

5. Combien de temps nous conservons vos données

Vos données de compte et d'usage sont conservées tant que votre compte est actif. En cas de suppression de votre compte, vos données personnelles identifiantes (email, nom, prénom, photo de profil) sont anonymisées ; les données financières liées aux dépenses partagées avec d'autres membres sont conservées sous forme non identifiante, nécessaires pour préserver l'exactitude des soldes des autres membres de vos organisations.

Les retours envoyés via « Signaler un problème » sont conservés le temps nécessaire au traitement du problème signalé.

6. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• Accès : obtenir une copie des données que nous détenons sur vous.
• Rectification : corriger des données inexactes.
• Effacement : demander la suppression de votre compte (disponible directement dans l'application, réglages du profil).
• Portabilité : recevoir vos données dans un format structuré.
• Opposition / limitation : vous opposer à certains traitements.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à contact@cosplit.fr. Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

7. Sécurité

Vos mots de passe sont stockés sous forme hachée. Les communications entre l'application et nos serveurs sont chiffrées (HTTPS). L'accès à vos données au sein de l'application est limité aux membres des organisations que vous avez explicitement rejointes.

8. Mineurs

CoSplit n'est pas destiné aux personnes de moins de 15 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des mineurs.

9. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité. Toute modification substantielle vous sera notifiée dans l'application.